مطابق تفاهم‌نامه این دوره از «جایزه کتاب سال دفاع مقدس» با «کتابخانه تخصصی جنگ حوزه هنری» بخش عمده وظایف کارشناسی و اجرایی، که در دوره‌های پیشین بر عهده دبیرخانه جایزه بود، تا برگزاری مراسم پایانی، در 9 بند زیر به این کتابخانه واگذار می‌شود. این موارد عبارتند از:
- مشاوره و کارشناسی: در مباحث نظری، شکل‌گیری ساختار علمی، آیین‌نامه‌ها و برنامه‌های عملیاتی؛
- شناسایی و گردآوری کتاب‌ها: به‌وسیله شناسایی منتشرات و فراهم‌آوری جامع کتابخانه‌ای؛
- مدیریت ارتباط با ناشران: پیگیری از ناشران و مدیریت صندوق پستی و آثار رسیده؛
- تشکیل جلسات داوری: در اختیار گذاشتن فضای لازم برای سطوح مختلف داوری و مشارکت در برنامه‌های اینچنینی سازمان؛
- تأمین اسناد اداری و اجرایی: فرم‌ها، فهرست‌ها و صورتجلسه‌های لازم جلسات داوری؛
- تفکیک آثار فراهم‌شده: تفکیک اولیه و علمی منابع برمبنای رده‌های مورد توافق و پیش‌بینی شده، و ارائه فهرست‌های متعدد از آنها در صورت لزوم؛
- تهیه کارنامه نشر سالانه: آماده‌سازی یک اثر مرجع برای ارائه گزارشی از آثار منتشره در این دوره برگزاری و گزارشی از روند داوری‌ها و آثار منتخب؛
- راه‌اندازی وب‌سایت اختصاصی: طراحی و مدیریت وب‌سایت، همراه با تأمین دامنه و فضای مورد نیاز در شبکه وب؛
- تأمین اطلاعات وب‌سایت: همکاری با بخش اجرایی جشنواره در تأمین محتواهای خبری و اطلاع‌رسانی وب‌سایت، و گزارش داوری‌ها و روند برنامه‌ها.
درباره نشرآورد
سامانه نشرآورد ـ nashraward ـ پایگاه اطلاع‌رسانی جایزه کتاب سال دفاع مقدس است و به تناسب نامی که دارد، بناست:
ـ ـ گزارشی از نشر کتاب‌های آوردگاهی ـ دفاع مقدس ـ را ارائه دهد.
ـ ـ آورده نشر ملی را در این حوزه موضوعی منعکس کند.
ـ ـ زمینه رقابت و آورد ناشران و پدید آورندگان آثار را فراهم سازد.
ـ ـ نتیجه داوری و جایزه ـ award ـ اختصاص یافته به آثار برگزیده را گزارش نماید.